Funktion · Lead-Generierung
Ihr nächster Kunde steht längst auf der Karte, aber niemand hat Zeit, ihn abzutippen.
Sie öffnen die Leadsuche, wählen eine Branche und nennen den Ort oder das Gebiet, zum Beispiel „München“ oder „83022 Rosenheim“. Octoserv ruft die passenden Firmen bei Ihren Anbietern ab, markiert, wen Sie schon haben, und lässt eine KI die Treffer bewerten. Sie wählen aus, was passt, und übernehmen es als Leads.
Jörg will wachsen und weiß genau, wen er sucht: Sanitärbetriebe in seiner Region. Die Firmen sind alle da, sie stehen öffentlich auf der Karte. Aber jemand müsste sie heraussuchen, Betrieb für Betrieb, Name, Adresse, Telefon, Website in eine Tabelle tippen. Ein Werkstudent sitzt zwei Tage daran, mit Tippfehlern, Dubletten und Lücken. Am Ende ist die Liste halb veraltet, und die meiste Zeit ging fürs Abtippen drauf, nicht fürs Verkaufen. Nicht Faulheit, sondern fehlendes Werkzeug.
Was, wenn Sie nur noch Branche und Ort eingeben müssten?
Kein Abtippen von der Karte, kein Zukauf veralteter Adresslisten, sondern eine aktuelle, geprüfte und bewertete Firmenliste, direkt aus einer Suche nach Branche und Region.
01 Was Lead-Generierung tut
Octoserv findet die passenden Firmen und übergibt sie verkaufsfertig.
Sie öffnen die Leadsuche, wählen eine Branche und nennen den Ort oder das Gebiet, zum Beispiel „München“ oder „83022 Rosenheim“. Octoserv ruft die passenden Firmen bei Ihren Anbietern ab, markiert, wen Sie schon haben, und lässt eine KI die Treffer bewerten. Sie wählen aus, was passt, und übernehmen es als Leads. Was ankommt, ist kein Rohmaterial mehr, sondern eine bewertete B2B-Firmenliste, in der markiert ist, wen Sie schon haben, und mit der Ihr Team sofort arbeitet.
02 Der Platz im System
Wie fügt sich die Lead-Generierung in die Drehscheibe?
Die gefundenen Firmen landen nicht in einer Insel, sondern direkt in derselben Plattform: im CRM, im Journal und im Scoring. Welcher der frischen Treffer zuerst Aufmerksamkeit verdient, zeigt danach das Live-Ranking, und die Nähe zu Ihrem Standort fließt über die Geo-Intelligenz ein.
Jeder Anbieter wird mit Ihrem eigenen Konto und Ihrem Vertrag genutzt, die Kosten gehen an Sie. Je Anbieter setzen Sie eine Monatsgrenze in Euro, und vor jedem bezahlten Schritt prüft Octoserv, ob er noch hineinpasst. Die Lead-Generierung ist ein Zusatzmodul in Pro und Enterprise, in Core ist sie nicht enthalten.
Zum Live-Ranking03 Was sich ändert
Was ändert sich für Ihren Vertrieb?
Vorher
Firmen von der Karte einzeln abtippen oder teure Adresslisten kaufen. Tippfehler, Dubletten, Lücken, und die Liste ist halb veraltet, bevor der erste Anruf rausgeht.
Nachher
Branche und Ort eingeben, und eine aktuelle, geprüfte und bewertete Firmenliste steht bereit. Wen Sie schon haben, ist markiert, jede Firma ist sofort bewertbar, das Team ruft direkt an.
04 Im laufenden System
Woran erkennen Sie, dass es wirklich arbeitet?
Die Leadsuche ist kein Blackbox-Import. Sie starten eine Suche nach Branche und Suchgebiet, sehen vor jedem bezahlten Schritt die Kosten und die Monatsgrenze, und ein Filter findet auf Wunsch gezielt Firmen, die nur auf der Karte stehen und noch keine eigene Website haben.
Mit Nachweis und Frist, und richtig genutzt
Bei der Übernahme legen Sie Zuständigen, Tag und Rechtsgrundlage fest. Octoserv hält für jeden Kontakt Quelle, Suchauftrag, Rechtsgrundlage und Herkunft fest und erinnert an die Information nach Art. 14 DSGVO mit einer Frist und einer Aufgabe. Werbemails an übernommene Leads gehen technisch nicht hinaus, bis die Person eingewilligt hat. Das Erstgespräch führen Sie per Telefon oder Brief, auf Wunsch mit einem Entwurf der KI. Treffer, die Sie nicht übernehmen, verlieren nach 30 Tagen Name, Adresse, Telefon und Website, so verlangt es Google. Das Recht zum Suchen, zum Übernehmen und für die Einstellungen lässt sich getrennt vergeben. Das ist eine Hilfe, keine Rechtsberatung.
Einbindung von Leadanbietern
Weitere Quellen schließen Sie an, ohne die Prüfungen zu umgehen.
Neben den eingebauten Anbietern lesen Sie eine CSV-Datei ein oder lassen ein anderes Werkzeug Firmen als JSON liefern. Alles landet in derselben Vorauswahl und durchläuft dieselben Prüfungen auf Dubletten, Sperrliste und Unterdrückung.
Ein anderes Werkzeug, zum Beispiel n8n, kann Firmen auch per Webhook als JSON an Octoserv schicken. Dafür legen Sie unter Einstellungen, Eingänge eine Verbindung an, und die gelieferten Firmen erscheinen ebenfalls in der Vorauswahl.
Die Firmen sind längst da. Octoserv findet sie.
05 In der Praxis
So sieht das in der Praxis aus.
Fall 01
Sanitärbetriebe in Rosenheim: eine Suche nach Branche und Ort, und die Treffer stehen bewertet in der Vorauswahl, wer schon im Bestand ist, ist markiert, bereit für den Montagmorgen.
Fall 02
Firmen ohne eigene Website: der Filter findet gezielt Betriebe, die nur auf der Karte stehen, ein oft übersehener und wenig umkämpfter Bestand.
Fall 03
Expansion in eine neue Region: das Gebiet eintragen, und statt einer gekauften Adressliste steht eine aktuelle, bewertete Zielliste bereit.
06 Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Lead-Generierung.
+Wie funktioniert die Lead-Suche genau?
Sie wählen Branche und Ort oder Gebiet und den Anbieter. Aus den Treffern wählen Sie die Firmen aus, mit denen es weitergeht. Octoserv markiert, wen Sie schon haben, schlägt auf Wunsch Registereintrag und Ansprechpartner nach (jeder Schritt zeigt vorher seine Kosten), lässt eine KI bewerten und übernimmt die gewählten Firmen als Leads.
+Was braucht das Modul technisch, und welche Kosten entstehen extra?
Sie bringen Ihre eigenen Schlüssel mit, Octoserv hat keinen gemeinsamen Zugang. Die Kosten gehen an Sie, Octoserv schätzt sie vor jedem bezahlten Schritt. Je Anbieter gilt eine Monatsgrenze (Vorgabe 20 Euro), und bei 50, 80 und 100 Prozent bekommen die Administratoren eine Mail. Die KI-Bewertung zählt im Budget des KI-Dienstes.
+Wie geht Octoserv mit dem Datenschutz um?
Octoserv hält für jeden übernommenen Kontakt Quelle, Suchauftrag, Rechtsgrundlage und Herkunft der Daten fest und erinnert an die Information nach Art. 14 DSGVO, Vorgabe 30 Tage. Eine Firma auf der Sperrliste oder auf der Unterdrückungsliste kostet nichts weiter. Werbemails an übernommene Leads gehen nicht hinaus, bis die Person eingewilligt hat. Das ersetzt keine Rechtsberatung.
+Welche Quellen kann ich nutzen?
Google Places für die Suche nach Branche und Ort, OpenRegister für den Registereintrag und Hunter für E-Mail-Adressen zur Domain einer Firma. Dazu lesen Sie eine CSV-Datei ein oder lassen ein anderes Werkzeug Firmen als JSON liefern. Alles landet in derselben Vorauswahl.
+Wir kaufen bisher Adresslisten. Was ist der Unterschied?
Gekaufte Listen altern schnell und enthalten Dubletten. Hier suchen Sie selbst, tagesaktuell und gezielt nach Branche und Region, und jeder Treffer wird gegen Ihren Bestand und Ihre Sperrliste geprüft, bevor er im CRM landet.
07 Verwandte Funktionen