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Editionen

Drei Wege, wie Octoserv bei Ihnen arbeitet.

Sie wählen die Tiefe, wir kümmern uns um den Betrieb. Core setzt sich als Drehscheibe vor Ihr bestehendes CRM, Pro bringt Ihr Team in eine gemeinsame Oberfläche, Enterprise gibt Ihnen die volle Steuerung. Alle drei laufen auf einem Server, den wir nur für Sie in Deutschland betreiben.

Sie wählen die Tiefe Jede Stufe enthält die vorige Core Drehscheibe vor Ihrem CRM Pro Zusätzlich die zentrale Oberfläche für Ihr Team Enterprise Zusätzlich die volle Steuerung im Frontend Betrieb, Updates und Pflege: in allen drei Stufen bei uns
Von der Drehscheibe bis zur vollen Steuerung.

01 Das Grundprinzip

Sie arbeiten über die Oberfläche. Um alles andere kümmern wir uns.

Alle Editionen laufen als vollständig betreuter Dienst auf Ihrem eigenen dedizierten Server in Deutschland. Kein Server-Zugriff, keine Wartung, kein technischer Ballast auf Ihrer Seite. Sie und Ihr Team arbeiten ausschließlich im Frontend. Einmalige Integration, danach übernehmen wir Einrichtung, Betrieb, Updates und Pflege.

02 Die drei Editionen

Core, Pro und Enterprise.

Done-for-you

Core

Die intelligente Vorverkaufssteuerung vor Ihrem CRM

Core legt sich als Drehscheibe vor Ihr bestehendes CRM. Wir besprechen und bauen Ihre Prozesse, Kampagnen und Landingpages gemeinsam auf. Octoserv sammelt Ihre Leads aus allen Kanälen, reichert sie an, prüft auf Dubletten und bewertet sie und übergibt die qualifizierten, priorisierten Kontakte über eine Schnittstelle an Ihr CRM. Ihr CRM bleibt führend, bekommt aber nur noch, was wirklich zählt. In Core arbeiten Sie nicht im Octoserv-Frontend: Wir administrieren das System vollständig für Sie. Der Score entsteht aus bis zu zehn Faktoren. Gewertet werden nur die Faktoren der Bausteine, die bei Ihnen im Einsatz sind.

Passt, wenn

  • ·Ihr CRM bleiben soll und gut eingespielt ist
  • ·Sie eine saubere, bewertete Datenbasis davor setzen wollen
  • ·Marketing und Vertrieb bisher an unterschiedlichen Wahrheiten arbeiten

Bedienung

Wir richten ein und betreuen laufend. Octoserv arbeitet als Vorverkaufsschicht vor Ihrem bestehenden CRM, das führend bleibt.

Grundumfang

  • ·Marketing: Kampagnen, E-Mails, Newsletter
  • ·Content: Formular-Editor, Landingpages, Video-Hub
  • ·Inhalte und Auswertung: Dokumente, Dateimanagement, Analyse und Reports
  • ·System: Journal, Eigene Felder, Spam-Prüfung, Dubletten-Prüfung
  • ·Import und Export
  • ·Connector
Zusatzmodule
  • ·Geo-Intelligenz
  • ·PLZ-Klassifizierung
  • ·Außendienst-Zuordnung

Done-for-you und zentrale Sichtbarkeit

Pro

Marketing, Vorverkauf und Vertrieb auf einer Wahrheit

Pro macht alles sichtbar. Zusätzlich zu Core arbeitet Ihr Team in der zentralen Octoserv-Oberfläche: Jeder sieht den Echtzeit-Status eines Interessenten, baut sich eigene Ansichten für genau die Daten, die er braucht, und liest die komplette Historie, welche Phasen ein Kontakt durchlaufen hat und was genau passiert ist. Weil Ihr Team das Frontend hat, nehmen Sie ab Pro direkt Einfluss auf E-Mails und Kampagnen und starten oder stoppen sie per Schalter. Für viele Unternehmen ersetzt Pro das CRM als tägliches Dialogsystem.

Passt, wenn

  • ·Vertrieb den Status in Echtzeit mit Zusammenhang braucht
  • ·jeder Nutzer eigene Ansichten auf denselben Datenbestand will
  • ·Sie die Vorverkaufssteuerung sichtbar und operativ steuern wollen

Bedienung

Wir richten ein und betreuen laufend. Ihr Team arbeitet in der zentralen Oberfläche mit gespeicherten Ansichten, Echtzeit-Historie und Abläufen per Schalter.

Grundumfang

  • ·Kern: Dashboard, Kontakte und Firmen
  • ·Kalender: Termine, Kalender-Sync, Terminplaner
  • ·Marketing: Kampagnen, E-Mails, Newsletter
  • ·Content: Formular-Editor, Landingpages, Video-Hub
  • ·Inhalte und Auswertung: Dokumente, Dateimanagement, Analyse und Reports
  • ·System: Journal, Eigene Felder, Spam-Prüfung, Dubletten-Prüfung
  • ·Import und Export
Zusatzmodule
  • ·Kommunikation: Telefonie, Chat, Support und Ticketing, Projekte
  • ·Vertrieb und Leads: Lead-Generierung, Ads und Performance, Tracking, Live-Ranking, Pipelines, Geo-Intelligenz, PLZ-Klassifizierung, Außendienst-Zuordnung
  • ·Finanzen: Angebote, Rechnungen
  • ·KI und Integration: RagChat, Connector
  • ·Organisation: Workflows-Cockpit, Lizenzmanager, Verfahrensdokumentation, Security-Report

Selbststeuerung im Frontend

Enterprise

Die volle Plattform, gesteuert von Ihrem Team

Enterprise gibt Ihnen die volle Steuerung. Alle Möglichkeiten der Plattform stehen im Frontend offen, für Administratoren und für Ihre Nutzer. Sie steuern Kampagnen, E-Mails, Newsletter und Prozesse selbst und verwalten Nutzer, Rollen und Berechtigungen dort, wo Sie ohnehin arbeiten. Zum Start gehört eine Schulung für Ihr Marketing- und Vertriebsteam, zwei bis drei Tage je nach Ausbau, damit der Wissensstand sitzt. Kommerziell: einmaliger Zugang zum vollen System plus laufende Service- und Betriebspauschale.

Passt, wenn

  • ·Sie die Steuerung vollständig selbst übernehmen wollen
  • ·ein eigenes Team Kampagnen und Prozesse laufend gestaltet
  • ·Sie maximale Freiheit im Frontend brauchen, ohne eigene Server zu betreiben

Bedienung

Ihr Team steuert selbst: Vollzugriff im Frontend für Administratoren und Nutzer, Nutzer- und Rollenverwaltung, eigene Gestaltung von Kampagnen, E-Mails und Prozessen. Schulung inklusive, zwei bis drei Tage je nach Ausbau.

Grundumfang

  • ·Kern: Dashboard, Kontakte und Firmen
  • ·Kalender: Termine, Kalender-Sync, Terminplaner
  • ·Marketing: Kampagnen, E-Mails, Newsletter
  • ·Content: Formular-Editor, Landingpages, Video-Hub
  • ·Inhalte und Auswertung: Dokumente, Dateimanagement, Analyse und Reports
  • ·System: Journal, Eigene Felder, Spam-Prüfung, Dubletten-Prüfung
  • ·Import und Export
Zusatzmodule
  • ·Kommunikation: Telefonie, Chat, Support und Ticketing, Projekte
  • ·Vertrieb und Leads: Lead-Generierung, Ads und Performance, Tracking, Live-Ranking, Pipelines, Geo-Intelligenz, PLZ-Klassifizierung, Außendienst-Zuordnung
  • ·Finanzen: Angebote, Rechnungen
  • ·KI und Integration: RagChat, Connector
  • ·Organisation: Workflows-Cockpit, Lizenzmanager, Verfahrensdokumentation, Security-Report

03 Der Vergleich

Was in welcher Edition steckt.

Alle Editionen laufen als betreuter Dienst auf einem Server, der nur für Sie läuft, in Deutschland. Welche Module dazukommen, zeigt sich im Konzepttag, nicht auf einer Preisliste.
Core Pro Enterprise
Erfassung, Bewertung, Dubletten-Prüfung ja ja ja
Rückgabe an Ihr CRM über Schnittstelle ja ja ja
Zentrale Oberfläche, Ansichten, Kalender nein ja ja
Echtzeit-Status und komplette Historie nein ja ja
Zusatzmodule buchbar Geo-Intelligenz, PLZ-Klassifizierung, Außendienst alle alle
Kampagnen und Prozesse selbst gestalten nein optional ja
Nutzer- und Rollenverwaltung, Schulung nein nein ja
Umsetzung Done-for-you Done-for-you Selbststeuerung

04 Grundumfang und Zusatzmodule

Was im Grundumfang steckt, und was Sie dazubuchen.

Jede Edition bringt einen festen Grundumfang mit. Zusatzmodule erweitern ihn um genau die Fähigkeiten, die Ihr Unternehmen besonders machen. Welche das sind, kreuzen Sie nicht an: Es zeigt sich im Konzepttag an Ihrer eigenen Situation.

Haken: im Grundumfang enthalten. Zusatz: als Modul buchbar. Core ist die Vorverkaufsschicht vor Ihrem CRM und hat deshalb keinen eigenen Kern und keinen Kalender.
Core Pro Enterprise
Kern
Dashboard, Kontakte und Firmen		 nicht in Core ja ja
Kalender
Termine, Kalender-Sync, Terminplaner		 nicht in Core ja ja
Marketing
Kampagnen, E-Mails, Newsletter		 ja ja ja
Content
Formular-Editor, Landingpages, Video-Hub		 ja ja ja
Inhalte und Auswertung
Dokumente, Dateimanagement, Analyse und Reports		 ja ja ja
System
Journal, Eigene Felder, Spam-Prüfung, Dubletten-Prüfung		 ja ja ja
Import und Export ja ja ja
Connector ja Zusatz Zusatz
Kommunikation
Telefonie, Chat, Support und Ticketing, Projekte		 nicht in Core Zusatz Zusatz
Vertrieb und Leads
Lead-Generierung, Ads und Performance, Tracking, Live-Ranking, Pipelines		 nicht in Core Zusatz Zusatz
Gebiet
Geo-Intelligenz, PLZ-Klassifizierung, Außendienst-Zuordnung		 Zusatz Zusatz Zusatz
Finanzen
Angebote, Rechnungen		 nicht in Core Zusatz Zusatz
KI und Integration
RagChat		 nicht in Core Zusatz Zusatz
Organisation
Workflows-Cockpit, Lizenzmanager, Verfahrensdokumentation, Security-Report		 nicht in Core Zusatz Zusatz

05 Häufige Fragen

Häufige Fragen zu den Editionen.

+Was unterscheidet die drei Editionen?

Wer das System bedient. Bei Core und Pro richten wir ein und betreuen laufend. Bei Enterprise steuert Ihr Team nach der Schulung alles selbst über die Oberfläche.

+Sind Zusatzmodule in einer Edition enthalten?

Nein. Jede Edition hat einen festen Grundumfang, Module kommen dazu. Core kann Geo-Intelligenz, PLZ-Klassifizierung und Außendienst-Zuordnung buchen, Pro und Enterprise alle Module.

+Warum hat Core keinen eigenen Kern und keinen Kalender?

Core ist die Vorverkaufsschicht vor Ihrem bestehenden CRM. Kontakte, Termine und Historie bleiben dort, Octoserv liefert bewertete Kontakte zu.

+Wo stehen die Preise?

Es gibt keine öffentliche Preisanfrage. Der Weg führt über Kurzcheck, Gespräch und Konzepttag, 4.900 Euro zzgl. MwSt., Anreise und Unterbringung. Erst dort zeigt sich, ob und wie Octoserv bei Ihnen trägt. Passt es, entsteht daraus das Angebot.

+Wie lange dauert die Schulung bei Enterprise?

Zwei bis drei Tage, je nach Ausbau. Sie ist im Vollzugriff enthalten und richtet sich an Marketing und Vertrieb.

Der erste Schritt

Welche Edition zu Ihnen passt, finden wir gemeinsam heraus.

Kein Pitch, keine Vorführung durch alle Menüs, ein ehrlicher Blick darauf, was in Ihrem Unternehmen wirklich Sinn ergibt.

Kurzcheck

Ein ehrlicher Blick auf Ihre Abläufe.

Der Vertriebs- und Akquiseerfolg lässt sich mit den richtigen Werkzeugen zielgerichteter gestalten. Diese kurze Einschätzung hilft Ihnen, Ihre eigenen Abläufe mit anderen Augen zu sehen. Antworten Sie mit Ja oder Nein, am Ende sehen Sie, wo bei Ihnen die größten Hebel liegen.

  1. Zusammenlaufen

    Laufen alle Ihre Interessenten an einer zentralen Stelle zusammen, statt in Postfächern, Excel-Listen und Köpfen?

  2. Kaufbereitschaft

    Erkennen Sie, ob ein Interessent nur schaut oder kurz vor einer Entscheidung steht?

  3. Nachfassen

    Wird bei Ihnen jeder Interessent verlässlich nachverfolgt, auch wenn es Wochen oder Monate dauert?

  4. Erstkontakt

    Sehen Ihre Fachleute am Erstkontakt zum richtigen Zeitpunkt, was als Nächstes zu tun ist?

  5. Gemeinsamer Stand

    Sehen alle Beteiligten, von der Führung bis zum Erstkontakt, denselben aktuellen Stand?

Ihre Einschätzung

Hier liegt am meisten für Sie drin.

Ihre Bemühungen sind aller Ehren wert. Genau an diesen Stellen macht ein System wie Octoserv den größten Unterschied, ohne dass jemand zum Verkäufer gemacht werden muss. Lassen Sie uns zeigen, wie das bei Ihnen konkret aussieht.

Sie haben eine solide Grundlage.

Interessant wird jetzt, die verborgenen Potenziale zu heben. Gemeinsam schauen wir, wo sich der Aufwand für Sie am meisten lohnt.

Sie sind schon stark aufgestellt.

Sie machen vieles richtig. Dann geht es um Feinschliff: eine zentrale, optimierte Qualifizierung Ihrer Daten und die letzten Prozentpunkte Effizienz. Auch dafür lohnt der Blick auf Octoserv.

Kein Pitch, kein Druck. Wir schauen gemeinsam, ob Octoserv bei Ihnen wirklich trägt.

An welchen Tagen passt es Ihnen?
Welcher Zeitpunkt ist für Sie am besten?

Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Danke, wir melden uns.

040 2383295-0

Wir verkaufen nicht an jeden. Wer am Ende nur einen Bruchteil nutzt, hat das Falsche gekauft. Deshalb steht am Anfang kein Verkaufsgespräch, sondern dieser Check.

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Ihre Wahl

Sie entscheiden, was mitläuft.

Notwendiges läuft immer. Alles andere starten wir erst, wenn Sie zustimmen. Sie können Ihre Wahl jederzeit im Fuß der Seite ändern. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Notwendig

Hält Ihre Auswahl fest und schützt das Formular vor automatischem Missbrauch (Cloudflare Turnstile). Ohne diese Grundlage lässt sich das Formular nicht absenden.