Konzepttag · die dritte von vier Sprossen
Ohne den Konzepttag ist eine Selbstbestimmung nicht möglich.
Ein Tag bei Ihnen, an Ihrer eigenen Situation. Danach wissen Sie, welche Lücken Ihre Abläufe haben, was sie schließt und in welcher Reihenfolge. Ob Sie das mit Octoserv umsetzen, mit einem anderen System oder erst einmal ohne, entscheiden Sie. 4.900 Euro zzgl. MwSt., Anreise und Unterbringung, dazu ein ausführliches Konzept.
Preise stehen bei uns nicht auf einer Liste, und Module wählt niemand aus einem Rechner. Der Weg führt über vier Sprossen, auf jeder entscheiden Sie selbst. Ein Angebot entsteht erst, wenn nach dem Konzepttag klar ist, ob und wie Octoserv bei Ihnen trägt.
01 Warum es diesen Tag gibt
Warum verkaufe ich keine Module, bevor wir Ihren Ablauf gemeinsam angesehen haben?
Software wird meist nach dem beurteilt, was man von ihr sieht. Was sie in einem Ablauf bewirkt, zeigt sich erst am Ablauf selbst, und den kennt niemand so gut wie Sie. Drei Sätze dazu, in meinen Worten.
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Was ich anbiete
Ich verkaufe keine Blackbox, die nur zu 30 Prozent benutzt wird, sondern eine Funktionsplattform, die Lücken und Schwächen in bestehenden Prozessen ausgleicht und damit zu 100 Prozent in den Tagesablauf integriert wird.
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Warum das ungewohnt ist
Das ist neu, das ist ungewöhnlich, das ist so intim, dass viele lieber den unpersönlichen Weg gehen, den alle anderen auch gehen. Und damit ein hervorragendes System für Probleme nutzen, die sie bereits kennen. Doch wie man damit die Probleme löst, ist damit nicht beantwortet.
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Was danach offen bleibt
Nach dem Konzepttag kann man tatsächlich auch andere Systeme ins Haus holen. Es ist keine technische Analyse, sondern Wissenstransfer in einer Form, die jeder anhand seiner eigenen Situation sofort versteht und danach Entscheidungen treffen kann. Das ist Selbstbestimmung, und nur so arbeite ich.
Alvaro Moreno, Gründer der DCom Systems KG. Der Konzepttag ist ein Angebot von Hansakonzepte, seinem Beratungshaus, und wird hier für Octoserv mit angeboten.
02 Der Weg in vier Sprossen
Wie kommt man vom ersten Blick zur eigenen Entscheidung?
Vier Sprossen. Die ersten beiden kosten nichts, die dritte ist der Konzepttag, die vierte ist Ihre Entscheidung. Auf jeder Sprosse entscheiden Sie selbst, ob Sie weitergehen.
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01
Kurzcheck
kostenlos · fünf Minuten
Fünf Fragen zu Ihren Abläufen. Am Ende sehen Sie, wo bei Ihnen die größten Hebel liegen.
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02
Gespräch
kostenlos · 45 Minuten
Sie wählen Wochentag und Zeitfenster, wir rufen an. Kein Pitch, ein ehrlicher Blick darauf, ob der Konzepttag bei Ihnen trägt.
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03
Konzepttag
4.900 € zzgl. MwSt., Anreise und Unterbringung · ein Tag
Wissenstransfer an Ihrer eigenen Situation, dazu ein ausführliches Konzept. Erst hier zeigt sich, ob Octoserv in Ihrem Haus etwas bringt, und wenn ja, wie.
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04
Entscheidung
der Weg bleibt offen
Mit dem Wissen aus dem Tag entscheiden Sie, wie es weitergeht: mit Octoserv, mit einem anderen System oder erst einmal ohne. Ein Angebot ist erst jetzt möglich, nach dem Konzepttag, und nur, wenn Octoserv zu Ihnen passt.
03 Der Tag
Was passiert an diesem Tag?
Nicht Werkzeuge, sondern die Regeln, nach denen man entscheidet. Danach fallen die Entscheidungen dort, wo das Geschäft läuft, und nicht bei jemandem, den Sie jedes Mal anrufen müssen.
Die Ordnung dahinter
Wir gehen Ihre Abläufe durch, und ich zeige Ihnen die Regeln, nach denen man entscheidet: Woran erkennt man einen Schritt, der sich automatisieren lässt? Woran einen, der besser Handarbeit bleibt, weil er Urteilsvermögen braucht?
Die Reihenfolge
Fast jedes gescheiterte Digitalisierungsvorhaben ist an der Reihenfolge gescheitert, nicht an der Technik. Wer die Auswertung baut, bevor die Daten sauber entstehen, hat hübsche Zahlen über einen unklaren Prozess.
Die Fragen an Anbieter
Welche Fragen man einem Anbieter stellt, bevor man unterschreibt. Die meisten davon sind unbequem, und genau deshalb erkennt man an den Antworten, mit wem man es zu tun hat.
Brauchen wir künstliche Intelligenz?
Das ist die erste Frage, nicht die letzte. Die Antwort lautet häufiger „noch nicht", als es Ihnen derzeit jemand sagen wird. Oft ist der risikoärmere Weg der sinnvollere erste Schritt: ein Ablauf, der endlich sauber gebaut ist, eine Zuständigkeit, die bisher niemand hatte.
Was Sie hinterher in der Hand haben
Ein ausführliches Konzept, an dem nach dem Tag mindestens ein weiterer Arbeitstag steckt: was in welcher Reihenfolge zu tun ist, was es voraussetzt, woran es scheitern kann und woran Sie merken, dass es wirkt. Vor allem aber das Wissen im Haus. Ein Berater, der sich unentbehrlich macht, hat sein Geschäftsmodell verstanden, aber nicht sein Handwerk.
04 Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Konzepttag.
+Kann ich ein Angebot auch ohne Konzepttag bekommen?
Nein. Der Konzepttag zeigt die Schwachstellen und die blinden Flecken. Erst dann sprechen wir darüber, ob und wie wir auf die Erkenntnisse positiv einwirken können. Ohne das Wissen über Ihre Prozesse ist ein Angebot nicht möglich. Wir sind davon überzeugt: Wer Software nach dem auswählt, was er sieht, automatisiert bestehende Schwächen und nutzt am Ende einen Bruchteil.
+Was kostet der Tag, und was ist enthalten?
4.900 Euro zzgl. MwSt., dazu kommen Anreise und Unterbringung. Enthalten ist der Tag bei Ihnen und ein ausführliches Konzept, an dem danach mindestens ein weiterer Arbeitstag steckt: was in welcher Reihenfolge zu tun ist, was es voraussetzt, woran es scheitern kann.
+Wer sollte teilnehmen?
Die Menschen, die den Ablauf danach verantworten, und jemand mit Entscheidungsbefugnis. Ein Wissenstransfer an Leute, die anschließend nichts entscheiden dürfen, verpufft.
+Wir haben niemanden mit IT-Hintergrund. Bringt das trotzdem etwas?
Ja, gerade dann. Es geht nicht um Technik, sondern um die Ordnung dahinter. Wer seinen Betrieb kennt, kann diese Entscheidungen treffen, sobald ihm jemand die Kriterien gibt.
+Muss ich danach Octoserv nehmen?
Nein. Nach dem Konzepttag können Sie auch andere Systeme ins Haus holen. Zeigt sich, dass Octoserv zu Ihrem Fall passt, sagen wir es offen. Danach gibt es drei Wege: Octoserv, ein anderes System, oder gar keines, weil ein besserer Ablauf genügt.