Funktion · Import/Export
Ein schlechter Import lebt jahrelang in Ihrem System weiter.
Import und Export bewegen Datensätze per CSV oder Schnittstelle in Octoserv hinein und wieder heraus. Beim Import werden die Daten geprüft und Dubletten erkannt, bevor sie in Ihren Bestand gelangen. Sie sehen vorher, was übernommen und was zur Prüfung markiert wird.
Bea führt eine Agentur und ist selbst der Flaschenhals. Die alte Kontaktliste liegt in drei Excel-Dateien, jede mit eigenen Spalten, halb doppelt, halb veraltet. Beim letzten Systemwechsel hat sie einfach alles importiert und danach monatelang mit Karteileichen und Dubletten gekämpft. Jede Serienmail ging doppelt raus, jede Auswertung war schief. Sie hat gelernt, dass ein schlechter Import jahrelang nachwirkt. Aber die Daten von Hand zu putzen, dafür hat sie keine Zeit, sie ist ja schon der Engpass. Das ist nicht Schlamperei, sondern das System: Werkzeuge, die alles schlucken, auch den Müll.
Was, wenn nur Sauberes hereinkäme?
Kein Aufräumen im Nachhinein, kein Misstrauen gegen die eigene Liste, sondern ein Import, der beim Reinkommen aussortiert, was doppelt oder kaputt ist.
01 Was Import und Export tut
Octoserv prüft die Daten, bevor sie in Ihren Bestand gelangen.
Import/Export bringt Datensätze per CSV oder API nach Octoserv hinein und wieder heraus. Beim Import prüft die Funktion die Daten und erkennt Dubletten, bevor sie in Ihren Bestand gelangen. Statt Chaos zu importieren, importieren Sie Ordnung. Die Funktion eignet sich für die erste große Migration aus einem Altsystem, für die laufende Pflege und für den regelmäßigen Austausch mit anderen Werkzeugen. Der Export gibt Ihre Daten genauso sauber wieder heraus, wenn Sie sie anderswo brauchen. Ihre Datenbasis bleibt belastbar, von Anfang an und dauerhaft.
02 Der Platz im System
Wie fügt sich Import/Export in die Drehscheibe?
Die geprüften Daten landen direkt in derselben Umgebung, in der Ihre Module ohnehin zusammenarbeiten, ohne Umweg über ein zweites Werkzeug.
Und weil Kontakte und Firmen an einem Ort liegen, bleibt der einmal saubere Bestand auch sauber. Zu Kontakte & Firmen →
Zum Connector03 Was sich ändert
Was ändert sich für Ihren Vertrieb?
Vorher
Daten kommen roh und doppelt herein, und der Dreck lebt monatelang im System weiter. Bea misstraut ihren eigenen Auswertungen, jeder Import ist ein Risiko.
Nachher
Validierung und Deduplizierung sortieren beim Reinkommen aus, was doppelt oder kaputt ist. Bea importiert einmal sauber und arbeitet auf einer Basis, der sie traut. Und wenn sie Daten herausgeben muss, kommen sie genauso ordentlich wieder raus.
04 Im laufenden System
Woran sehen Sie, dass nur Sauberes hereinkommt?
Sie sehen, wie viele Zeilen geprüft wurden, wie viele Dubletten und fehlerhaften Datensätze aussortiert wurden und wie viele sauber übernommen wurden. Was doppelt oder kaputt ist, bleibt draußen.
Datenqualität ist an Bord, kein Add-on
Import/Export ist von Haus aus Teil der Plattform, mit Validierung und Deduplizierung an Bord, kein separates Datenqualitäts-Werkzeug, das Sie erst anbinden. Die geprüften Daten landen direkt in derselben Umgebung, in der Ihre Module ohnehin zusammenarbeiten. Rein und raus, sauber, in einem System.
Werkzeuge schlucken alles. Dieses filtert.
05 In der Praxis
So sieht das in der Praxis aus.
Fall 01
Eine Agentur migriert drei uneinheitliche Excel-Listen in einen sauberen, dublettenfreien Bestand.
Fall 02
Ein Team exportiert geprüfte Kontaktdaten für eine externe Auswertung und bekommt Ordnung statt Rohmaterial.
Fall 03
Beim regelmäßigen Austausch mit einem anderen Werkzeug fließen die Daten in beide Richtungen, ohne dass Dubletten entstehen.
06 Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Import und Export.
+Meine alten Daten sind ein einziges Chaos.
Genau dafür ist die Validierung da. Sie sortiert beim Import aus, statt das Chaos zu übernehmen.
+Import bedeutet doch immer nachträgliches Aufräumen.
Nicht mit Deduplizierung vorab. Was doppelt ist, kommt gar nicht erst hinein.
+Wie kommen die Daten rein und raus?
Per CSV oder API, in beide Richtungen, für Migration, laufende Pflege und regelmäßigen Austausch.
+Was passiert mit fehlerhaften Datensätzen?
Sie werden beim Import erkannt und aussortiert, bevor sie in Ihren Bestand gelangen.
+Kann ich meine Daten auch wieder herausbekommen?
Ja, der Export gibt Ihre Daten genauso sauber wieder heraus, wenn Sie sie anderswo brauchen.
07 Verwandte Funktionen