Octoserv 040 2383295-0
Alle Funktionen im Überblick Unsicher, was Sie brauchen? Rufen Sie an: 040 2383295-0

Funktionen

39 Funktionen, ein System.

Sie brauchen nicht alle. Sie brauchen die, die zu Ihren Abläufen passen. Wir richten Octoserv darauf ein und schalten den Rest ruhig, bis Sie ihn brauchen.

Sechs Gruppen, eine Datenbasis 39 Funktionen, so wie sie im Alltag zusammenarbeiten 8 Interessenten gewinnen 7 Bewerten und sortieren 9 Verkaufen und abschließen 5 Betreuen und begleiten 5 Steuern und verbinden 5 Organisation 39 Funktionen Eine Datenbasis, ein Kontaktbild
Nutzen Sie die Funktionen, die Sie benötigen. Wählen Sie zusätzliche Funktionen bei Bedarf.

01 Womit es meistens anfängt

Zwölf Funktionen, die in fast jedem Haus den Unterschied machen.

Live-Ranking Bewertet jeden Kontakt in Echtzeit auf einer Skala von 0 bis 100, sichtbar als Ampel. Geo-Intelligenz Sortiert jeden Kontakt nach Nähe zu Ihrem Standort und macht Entfernung zum Prioritätsfaktor. Lead-Generierung Nimmt Kontakte aus jedem Kanal auf, reichert sie an und übergibt sie verkaufsfertig. Tracking Cookieloses, DSGVO-konformes Tracking, das jede Bewegung rückwirkend dem Kontakt zuordnet. Landingpages Der Ort, an dem Ihre Seiten entstehen: verbunden mit Formularen, Kampagnen und Kontakten, ohne Umweg. Workflows-Cockpit Ein visueller Steuerstand, der automatische Schritte und menschliche Freigaben verbindet. Kontakte und Firmen Kontakte und Firmen an einem Ort, mit eigenen Filtern und sauberer Zuordnung. Dubletten-Prüfung Erkennt doppelte Kontakte automatisch und hält Ihre Datenbasis von Anfang an sauber. Angebote Macht aus einem Kontakt in wenigen Klicks ein fertiges Angebot mit Positionen. Rechnungen Rechnungen direkt aus Angebot oder Projekt, ZUGFeRD-konform. Connector Die Brücke zu Ihren CRM-, ERP- und Marketing-Systemen per Schnittstelle. Analyse und Reports Alle Auswertungen zu Kontakten, Vertrieb und Finanzen an einem Ort.

02 Das vollständige Verzeichnis

Alles, was Octoserv kann, nach Aufgaben geordnet.

Jede Funktion hat ihre eigene Seite mit Ansichten aus dem laufenden System. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie brauchen, rufen Sie an. Das geht schneller als jede Liste.

03 Häufige Fragen

Häufige Fragen zu den Funktionen.

+Muss ich alle 39 Funktionen nutzen?

Nein. Sie starten mit dem Grundumfang Ihrer Edition, und Zusatzmodule kommen dazu, wenn sie in Ihren Abläufen tragen. Der Rest bleibt ruhig geschaltet, bis Sie ihn brauchen.

+Was ist der Unterschied zwischen Grundumfang und Zusatzmodul?

Der Grundumfang gehört zu jeder Edition, etwa Kampagnen, Formulare, Landingpages, Video-Hub und Dubletten-Prüfung. Zusatzmodule wie Telefonie, Live-Ranking oder Rechnungen werden dazugebucht. Die Zuordnung steht auf der Editionen-Seite.

+Wie werden die Module ausgewählt?

Nicht per Häkchen. Im Konzepttag gehen wir Ihre Abläufe durch. Erst dort zeigt sich, ob Octoserv bei Ihnen trägt und welche Module Lücken schließen.

+Arbeiten die Funktionen mit meinem bestehenden CRM zusammen?

Ja. Der Connector verbindet Octoserv in beide Richtungen mit Ihren Systemen, Import und Export bewegen Daten als Datei. In der Edition Core bleibt Ihr CRM führend.

+Wo finde ich Beispiele aus dem laufenden System?

Auf jeder Funktionsseite: Was die Funktion tut, wie sie sich einfügt, vorher und nachher, drei Fälle aus der Praxis und häufige Fragen.

Der erste Schritt

Welche dieser Funktionen bei Ihnen wirklich trägt, findet sich im Gespräch.

Fünf Fragen zu Ihren Abläufen, danach wissen wir beide, welcher Ausschnitt für Sie sinnvoll ist.

Kurzcheck

Ein ehrlicher Blick auf Ihre Abläufe.

Der Vertriebs- und Akquiseerfolg lässt sich mit den richtigen Werkzeugen zielgerichteter gestalten. Diese kurze Einschätzung hilft Ihnen, Ihre eigenen Abläufe mit anderen Augen zu sehen. Antworten Sie mit Ja oder Nein, am Ende sehen Sie, wo bei Ihnen die größten Hebel liegen.

  1. Zusammenlaufen

    Laufen alle Ihre Interessenten an einer zentralen Stelle zusammen, statt in Postfächern, Excel-Listen und Köpfen?

  2. Kaufbereitschaft

    Erkennen Sie, ob ein Interessent nur schaut oder kurz vor einer Entscheidung steht?

  3. Nachfassen

    Wird bei Ihnen jeder Interessent verlässlich nachverfolgt, auch wenn es Wochen oder Monate dauert?

  4. Erstkontakt

    Sehen Ihre Fachleute am Erstkontakt zum richtigen Zeitpunkt, was als Nächstes zu tun ist?

  5. Gemeinsamer Stand

    Sehen alle Beteiligten, von der Führung bis zum Erstkontakt, denselben aktuellen Stand?

Ihre Einschätzung

Hier liegt am meisten für Sie drin.

Ihre Bemühungen sind aller Ehren wert. Genau an diesen Stellen macht ein System wie Octoserv den größten Unterschied, ohne dass jemand zum Verkäufer gemacht werden muss. Lassen Sie uns zeigen, wie das bei Ihnen konkret aussieht.

Sie haben eine solide Grundlage.

Interessant wird jetzt, die verborgenen Potenziale zu heben. Gemeinsam schauen wir, wo sich der Aufwand für Sie am meisten lohnt.

Sie sind schon stark aufgestellt.

Sie machen vieles richtig. Dann geht es um Feinschliff: eine zentrale, optimierte Qualifizierung Ihrer Daten und die letzten Prozentpunkte Effizienz. Auch dafür lohnt der Blick auf Octoserv.

Kein Pitch, kein Druck. Wir schauen gemeinsam, ob Octoserv bei Ihnen wirklich trägt.

An welchen Tagen passt es Ihnen?
Welcher Zeitpunkt ist für Sie am besten?

Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Danke, wir melden uns.

040 2383295-0

Wir verkaufen nicht an jeden. Wer am Ende nur einen Bruchteil nutzt, hat das Falsche gekauft. Deshalb steht am Anfang kein Verkaufsgespräch, sondern dieser Check.

Octoserv

Ihre Wahl

Sie entscheiden, was mitläuft.

Notwendiges läuft immer. Alles andere starten wir erst, wenn Sie zustimmen. Sie können Ihre Wahl jederzeit im Fuß der Seite ändern. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Notwendig

Hält Ihre Auswahl fest und schützt das Formular vor automatischem Missbrauch (Cloudflare Turnstile). Ohne diese Grundlage lässt sich das Formular nicht absenden.