Funktion · Kampagnen
Ihre Kampagne bringt Reaktionen, aber Ihr Vertrieb erfährt nichts davon.
Sie bauen einen Ablauf aus Ansprache, Reaktion und nächstem Schritt. Octoserv steuert ihn automatisch und reagiert auf das Verhalten der Kontakte: Jede Reaktion fließt in den Score ein. Erreicht ein Kontakt die entscheidende Schwelle, übergibt das Cockpit ihn an den Vertrieb.
Sandra leitet den Vertrieb. Ihr Marketing schickt fleißig E-Mails raus, Interessenten klicken, öffnen, laden herunter. Doch bei Sandras Team kommt davon nichts an. Die Leads landen irgendwo in einer Liste, kalt und namenlos. Als ihr Team endlich anruft, ist der Interessent längst weiter, oder beim Wettbewerber. Sandra weiß: Ihre Leute sind gut. Sie rufen nur zu spät an, weil niemand ihnen sagt, wann der Moment da ist. Es ist nicht Faulheit, es ist das System.
Was, wenn jede Reaktion sofort beim richtigen Menschen ankäme?
Kein Sammeln von Klicks, die niemand nutzt, sondern ein Funnel, der jedes Signal auswertet und im richtigen Moment die passende Vertriebshandlung auslöst.
01 Was Kampagnen tut
Octoserv übersetzt Signale in Handlung.
Sie bauen einen Funnel aus aufeinanderfolgenden Schritten: Ansprache, Reaktion, nächster Schritt. Octoserv steuert diese Marketing-Workflows automatisch und reagiert auf das Verhalten der Kontakte. Was ein Interessent tut, fließt direkt ins Scoring ein und verändert seinen Rang. Erreicht ein Kontakt die entscheidende Schwelle, wird das im Cockpit sichtbar, und aus einem stillen Signal wird eine konkrete Handlung. So verzahnen sich Kampagne, Bewertung und Vertrieb in einem System, ohne Umweg.
02 Der Platz im System
Wie fügt sich die Kampagne in die Drehscheibe?
Jede Reaktion hebt den Score eines Kontakts, und das Live-Ranking macht sichtbar, wer gerade am heißesten ist.
Erreicht ein Kontakt die Schwelle, übergibt das Cockpit ihn an die passende Vertriebshandlung, ohne dass jemand daran denken muss. Zum Workflows-Cockpit →
Zum Live-Ranking03 Was sich ändert
Was ändert sich für Ihren Vertrieb?
Vorher
Kampagnen laufen, aber sie enden im Nichts. Reaktionen werden gesammelt, nicht genutzt. Zwischen dem Interesse eines Kontakts und dem ersten Anruf liegen Tage, und eine Lücke, in der der Lead abkühlt.
Nachher
Der Funnel führt den Interessenten Schritt für Schritt. Jede Reaktion hebt seinen Score, jede Schwelle löst die passende Handlung aus. Das Cockpit zeigt dem Vertrieb, wer jetzt dran ist. Die Timing-Lücke schließt sich.
04 Im laufenden System
Woran erkennen Sie, dass der Funnel wirklich arbeitet?
Sie bauen Ihre Kampagnen aus Kategorien und Flows, versehen sie mit Tags, Lead-Score-Regeln und Ersetzungsregeln, und sehen jeden Flow aktiv und öffentlich geschaltet. So wird aus abstrakter Automation ein sichtbarer, steuerbarer Ablauf.
Kampagne, Scoring und Cockpit greifen ineinander
In Octoserv sind Kampagne, Bewertung und Vertriebsübergabe bereits Teil derselben Plattform. Sie stückeln sie nicht aus mehreren Werkzeugen zusammen und verbinden sie über Konnektoren, sondern schalten sie ein. Der Funnel übernimmt dabei nur das Timing, nicht das Gespräch, sodass Ihr Team mit warmen Kontakten spricht und mehr Zeit für echte Nähe hat.
Nie mehr zu spät beim heißen Lead.
05 In der Praxis
So sieht das in der Praxis aus.
Fall 01
Ein Interessent lädt ein Whitepaper, öffnet zwei Folgemails, klickt auf ein Angebot. Sein Score steigt, und das Cockpit meldet ihn dem Vertrieb.
Fall 02
Eine Reaktivierungskampagne läuft im Hintergrund und weckt schlummernde Kontakte, ohne dass jemand daran denken muss.
Fall 03
Aus einem Erstkontakt-Flow wird bei der entscheidenden Schwelle automatisch eine Aufgabe für den richtigen Kollegen.
06 Häufige Fragen
Häufige Fragen zu den Kampagnen.
+Automation klingt kalt und unpersönlich.
Der Funnel übernimmt das Timing, nicht das Gespräch. Ihr Team spricht mit warmen Kontakten und hat mehr Zeit für echte Nähe, statt ins Blaue zu telefonieren.
+Wir haben schon Kampagnen-Tools.
Aber reden die mit Ihrem Scoring und Ihrem Vertrieb? In Octoserv tun sie das, in einem System, ohne Konnektor dazwischen.
+Wie kommt ein Signal beim Vertrieb an?
Jede Reaktion verändert den Score des Kontakts. Erreicht er die Schwelle, wird er im Cockpit sichtbar und als konkrete Handlung an den richtigen Menschen übergeben.
+Können wir mehrere Funnel parallel führen?
Ja. Sie ordnen Kampagnen in Kategorien und führen beliebig viele Flows nebeneinander, jeder für sich aktiv oder pausiert.
+Bleibt die Kontrolle bei uns?
Ja. Sie legen die Schritte, die Schwellen und die Scoring-Regeln selbst fest. Die Kampagne folgt Ihrer Logik, nicht einer fremden.
07 Verwandte Funktionen