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Funktion · KI-Connector

Sie haben eine gute KI-Idee für Ihren Ablauf, aber dafür braucht es erst wieder ein Entwicklerprojekt.

Der KI-Connector ist eine integrierte, visuelle Automatisierung ohne Programmierung. Sie bauen Abläufe per Drag and Drop und setzen mittendrin eine KI-Aktion: einen Text entwerfen, eine Anfrage zusammenfassen, einen Datensatz einordnen, eine Antwort vorbereiten. Das Muster ist immer gleich: ein Trigger startet, die KI-Aktion arbeitet, eine Folgeaktion setzt das Ergebnis um.

Sandra möchte etwas Naheliegendes: Jede eingehende Anfrage soll automatisch kurz zusammengefasst und eingeordnet werden, bevor sie beim Team landet. Technisch ist das keine Raketenwissenschaft, es ist ein KI-Schritt in einem Ablauf, den sie ohnehin hat. Nur: Bisher hieß jede solche Idee, ein neues Modul bauen zu lassen, auf einen Entwickler zu warten, ein Angebot einzuholen, ein Projekt anzustoßen. Bis das läuft, ist die Idee alt. Also lässt sie es und macht es weiter von Hand. Es ist nicht Ideenmangel, sondern das System: Jede Erweiterung war ein Bauprojekt.

KI als ein Schritt unter vielen Zusammengeklickt, nicht programmiert AUSLÖSER Neue Anfrage trifft ein KI-AKTION Antworttext entwerfen DANACH Aufgabe für den Vertrieb anlegen Die KI-Schnittstelle Ihres Anbieters wird verbunden.
Der Entwurf kommt von der KI, die Entscheidung von Ihnen.

Was, wenn Sie eine KI-Aktion einfach in den Ablauf ziehen könnten?

Kein Entwicklerprojekt, kein neues Modul, sondern ein Baustein, den Sie selbst in Ihren Ablauf setzen: Trigger, KI-Aktion, Folgeaktion, angebunden an die KI-API eines Anbieters.

01 Was KI-Connector tut

Octoserv bringt die KI als Baustein in Ihre Abläufe.

Der KI-Connector ist eine integrierte, visuelle Automatisierung ohne Programmierung. Sie bauen Abläufe per Drag and Drop und setzen mittendrin eine KI-Aktion: einen Text entwerfen, eine Anfrage zusammenfassen, einen Datensatz einordnen, eine Antwort vorbereiten. Das Muster ist immer gleich: ein Trigger startet, die KI-Aktion arbeitet, eine Folgeaktion setzt das Ergebnis um. Damit die KI arbeiten kann, verbinden Sie die KI-API eines Anbieters mit Ihrem eigenen Schlüssel. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server und gehen nur dann an die API, wenn ein Schritt sie wirklich braucht.

02 Der Platz im System

Wie fügt sich der KI-Connector in die Drehscheibe?

Der KI-Connector ist als Erweiterung von Connector und API gedacht: Er kommt dazu, wenn zu den bestehenden Automatisierungsmöglichkeiten weitere hinzukommen sollen, ohne dass ein neues Modul gebaut werden muss.

Die KI-Aktionen greifen in dieselben Abläufe, die auch das Workflows-Cockpit steuert, und ihre Ergebnisse landen am richtigen Kontakt oder Vorgang. Zum Workflows-Cockpit →

Zum Connector

03 Was sich ändert

Was ändert sich für Ihren Vertrieb?

Vorher

Jede neue KI-Idee ist ein Bauprojekt: neues Modul, Entwickler, Angebot, Wartezeit. Bis es läuft, ist die Idee alt, und das Team macht es weiter von Hand.

Nachher

Die KI-Aktion ist ein Baustein, den Sie selbst in den Ablauf ziehen. Trigger, KI-Aktion, Folgeaktion, zusammengeklickt statt beauftragt. Neue Automationen entstehen in Minuten, nicht in Projekten.

04 Im laufenden System

Woran erkennen Sie, dass es wirklich Ihr Baukasten ist?

Sie sehen den Ablauf als Fluss: ein Trigger, eine KI-Aktion mit auswählbarer Aufgabe, eine Folgeaktion. Daneben steht die KI-Verbindung, mit Ihrem eigenen Schlüssel, sodass klar ist, was die KI tut und woher sie kommt.

Ein Automationsfluss in Octoserv: Trigger Neue Anfrage, dann eine KI-Aktion zum Zusammenfassen und Einordnen, dann eine Folgeaktion Aufgabe erstellen und E-Mail senden, daneben die KI-Verbindung mit eigenem Schlüssel
Trigger, KI-Aktion, Folgeaktion, angebunden an die KI-API eines Anbieters mit eigenem Schlüssel.

Eine Erweiterung, kein Umbau

Der KI-Connector baut auf Connector und API auf und ergänzt Ihre bestehenden Automatisierungen, statt sie zu ersetzen. Damit die KI-Aktionen laufen, wird die KI-API eines Anbieters mit Ihrem eigenen Schlüssel verbunden, wodurch beim Anbieter API-Kosten entstehen. Ihre Daten bleiben dabei auf Ihrem Server und gehen nur an die API, wenn ein Schritt sie braucht. So kommen neue KI-Automationen dazu, ohne dass ein neues Modul gebaut werden muss.

Neue KI-Automationen zusammenklicken, nicht beauftragen.

05 In der Praxis

So sieht das in der Praxis aus.

Fall 01

Jede neue Anfrage wird per KI-Aktion kurz zusammengefasst und eingeordnet, bevor sie das Team erreicht.

Fall 02

Aus einem Trigger heraus entwirft die KI eine erste Antwort, die eine Folgeaktion dem Vertrieb vorlegt.

Fall 03

Ein bestehender Ablauf bekommt einen KI-Schritt dazu, ohne dass dafür ein neues Modul entwickelt wird.

06 Häufige Fragen

Häufige Fragen zum KI-Connector.

+Was ist der KI-Connector eigentlich?

Eine integrierte, visuelle No-Code-Automatisierung, mit der Sie KI-Aktionen in Ihre Abläufe einbauen: Trigger, KI-Aktion, Folgeaktion, per Drag and Drop zusammengesetzt.

+Was braucht das Modul, um zu arbeiten?

Die Verbindung zur KI-API eines Anbieters mit Ihrem eigenen Schlüssel. Dadurch entstehen API-Kosten beim Anbieter. Die Einrichtung übernehmen wir mit Ihnen.

+Wozu dient der KI-Connector im Verhältnis zum Connector und zur API?

Er ist als Erweiterung gedacht: Wenn zu den bestehenden Automatisierungen weitere hinzukommen sollen, kommen sie über den KI-Connector dazu, ohne dass ein neues Modul gebaut werden muss.

+Verlassen unsere Daten den Server?

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server und gehen nur dann an die KI-API, wenn ein Schritt sie tatsächlich braucht.

+Bleibt die Kontrolle bei uns?

Ja. Sie legen die Abläufe fest und wählen, welche KI-Aktion an welcher Stelle greift. Was die KI erzeugt, geht in eine Folgeaktion, die Sie bestimmen.

Der erste Schritt

Ob der KI-Connector Ihre nächste Automation möglich macht, finden wir gemeinsam heraus.

Kein Pitch, ein ehrlicher Blick auf eine KI-Idee, die bei Ihnen bisher am fehlenden Modul gescheitert ist.

Kurzcheck

Ein ehrlicher Blick auf Ihre Abläufe.

Der Vertriebs- und Akquiseerfolg lässt sich mit den richtigen Werkzeugen zielgerichteter gestalten. Diese kurze Einschätzung hilft Ihnen, Ihre eigenen Abläufe mit anderen Augen zu sehen. Antworten Sie mit Ja oder Nein, am Ende sehen Sie, wo bei Ihnen die größten Hebel liegen.

  1. Zusammenlaufen

    Laufen alle Ihre Interessenten an einer zentralen Stelle zusammen, statt in Postfächern, Excel-Listen und Köpfen?

  2. Kaufbereitschaft

    Erkennen Sie, ob ein Interessent nur schaut oder kurz vor einer Entscheidung steht?

  3. Nachfassen

    Wird bei Ihnen jeder Interessent verlässlich nachverfolgt, auch wenn es Wochen oder Monate dauert?

  4. Erstkontakt

    Sehen Ihre Fachleute am Erstkontakt zum richtigen Zeitpunkt, was als Nächstes zu tun ist?

  5. Gemeinsamer Stand

    Sehen alle Beteiligten, von der Führung bis zum Erstkontakt, denselben aktuellen Stand?

Ihre Einschätzung

Hier liegt am meisten für Sie drin.

Ihre Bemühungen sind aller Ehren wert. Genau an diesen Stellen macht ein System wie Octoserv den größten Unterschied, ohne dass jemand zum Verkäufer gemacht werden muss. Lassen Sie uns zeigen, wie das bei Ihnen konkret aussieht.

Sie haben eine solide Grundlage.

Interessant wird jetzt, die verborgenen Potenziale zu heben. Gemeinsam schauen wir, wo sich der Aufwand für Sie am meisten lohnt.

Sie sind schon stark aufgestellt.

Sie machen vieles richtig. Dann geht es um Feinschliff: eine zentrale, optimierte Qualifizierung Ihrer Daten und die letzten Prozentpunkte Effizienz. Auch dafür lohnt der Blick auf Octoserv.

Kein Pitch, kein Druck. Wir schauen gemeinsam, ob Octoserv bei Ihnen wirklich trägt.

Welcher Zeitpunkt ist für Sie am besten?

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Wir verkaufen nicht an jeden. Wer am Ende nur einen Bruchteil nutzt, hat das Falsche gekauft. Deshalb steht am Anfang kein Verkaufsgespräch, sondern dieser Check.

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