Funktion · Beratungskalender
Fünf Mails, zwei Tage, und aus dem heißen Interessenten ist ein kühler geworden.
Sie hinterlegen Ihre buchbaren Zeitfenster, Interessenten sehen die freien Termine und buchen selbst den, der passt. Sie legen fest, wann und wie lange man Sie erreicht, der Rest läuft ohne Sie. Der gebuchte Termin liegt sofort am Kontakt, im Kalender und in der Historie.
Tim, Inside Sales, hat einen heißen Interessenten und schlägt Dienstag vor. Der Kunde kann erst Mittwoch, Tim ist Mittwoch raus, und am Donnerstag ist der Kunde auf Messe. Fünf Mails, zwei Tage, und die erste Begeisterung ist verpufft. Als der Termin endlich steht, ist der Interessent schon kühler. Tim hat nicht schlecht verkauft, er hat gegen einen Kalender gekämpft, den nur er sehen konnte. Jeder Tag Verzögerung kostet Temperatur. Das ist nicht Bequemlichkeit, sondern das System.
Was, wenn der Interessent buchen könnte, solange er heiß ist?
Kein Pingpong aus Mails und Rückrufen, sondern ein Link, über den der Interessent im Moment des Interesses selbst den passenden Slot wählt.
01 Was Beratungskalender tut
Octoserv lässt Ihre Kunden selbst buchen.
Sie hinterlegen buchbare Beraterzeitfenster und verwalten Ihre Verfügbarkeit. Interessenten sehen Ihre freien Slots und buchen selbst den, der passt. Sie legen fest, wann und wie lange man Sie erreicht, der Rest läuft ohne Sie. So wird aus „Wann hätten Sie denn Zeit?" ein Klick. Aus einem halben Tag Abstimmung wird ein Termin, der einfach steht.
02 Der Platz im System
Wie fügt sich der Beratungskalender in die Drehscheibe?
Der gebuchte Termin landet nicht in einem separaten Tool, sondern direkt am Kontakt und Vorgang, mit voller Historie.
Über den Kalender-Sync steht er sofort auch in Ihrem gewohnten Kalender, in Outlook, Google oder Nextcloud. Zum Kalender-Sync →
Zu den Terminen03 Was sich ändert
Was ändert sich für Ihren Vertrieb?
Vorher
Terminfindung ist ein Pingpong aus Mails und Rückrufen. Jede Runde kühlt den Interessenten ab. Die beste Zeit für ein Gespräch verstreicht in der Abstimmung darüber.
Nachher
Sie schicken einen Link. Der Interessent bucht, solange er heiß ist, sofort, im Moment des Interesses. Sie öffnen morgens den Kalender und die Gespräche stehen.
04 Im laufenden System
Woran erkennen Sie, dass es ohne Sie läuft?
Sie geben Zeitfenster frei, der Interessent sieht nur die freien Slots und wählt selbst. Der gebuchte Termin landet direkt am Kontakt, ohne dass Sie einen Handgriff tun.
Kontrolle behalten und trotzdem loslassen
Der Beratungskalender ist schon da und greift direkt in Termine, Kontakte und Vorgänge, kein zugekauftes Buchungstool, das man erst verdrahten muss. Sie geben nur die Fenster frei, die Sie freigeben wollen, der Rest bleibt Ihnen. Und weil die Timing-Lücke zwischen Interesse und Gespräch genau hier zuschlägt, schließt Octoserv sie dort, wo sie entsteht.
Ein Link statt fünf Mails.
05 In der Praxis
So sieht das in der Praxis aus.
Fall 01
Tim setzt den Buchungslink unter die Angebotsmail, der Interessent bucht das Rückfragegespräch selbst.
Fall 02
Bea teilt ihren Beratungslink auf der Website, Erstgespräche landen ohne einen Handgriff im Kalender.
Fall 03
Ein Interessent bucht abends um elf, während Bea schläft, und der Termin steht am Morgen.
06 Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Beratungskalender.
+Dann bucht mir jeder meinen Tag voll.
Sie geben nur die Fenster frei, die Sie freigeben wollen. Der Rest bleibt Ihnen, Sie behalten die Kontrolle über Ihre Zeit.
+Meine Kunden buchen nicht online.
Der Link ersetzt kein Gespräch, er beschleunigt nur die Terminfindung. Wer lieber anruft, ruft weiter an.
+Wo landet der gebuchte Termin?
Direkt am Kontakt und Vorgang, mit voller Historie, und über den Kalender-Sync auch in Ihrem gewohnten Kalender.
+Behalte ich die Kontrolle über meine Verfügbarkeit?
Ja. Sie hinterlegen die buchbaren Zeitfenster und legen fest, wann und wie lange man Sie erreicht.
+Brauche ich dafür ein zusätzliches Tool?
Nein. Der Beratungskalender ist Teil der Plattform und greift direkt in Termine und Kontakte, ohne Verdrahtung.
07 Verwandte Funktionen